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采购入库

1 采购建议 当库存低于安全库存(安全库存在【库存】-->【库存清单】设置)时,点击“生成采购建议”,系统会生成采购建议

路径:【采购】-->【采购入库】-->【采购建议】

1.1 生成采购建议

1)选择仓库,点击“生成采购建议”

 

2)如果有商品库存数量低于安全库存数量,就会有采购建议生成,如下图

 

1.2 导出采购建议

1)点击导出“导出”,根据需要选择“按页导出”或者“选中导出”,如下图所示

 

2)导出成功,去本地下载查看文件,点击“关闭”即可

 

2 采购计划

2.1 生成采购计划

1)生成采购计划

方式一:通过采购建议生成

路径:【采购】-->【采购入库】-->【采购计划】,选中采购建议,点击“+创建采购计划”

 

方式二:新建生成采购计划

A:路径:【采购】-->【采购入库】-->【采购计划】,点击“+创建采购计划”

 

B‚选择仓库和商品,点击“确定”

方式三:导入采购计划 采用方式三,可省略后面步骤

A.路径:【采购】-->【采购入库】-->【采购计划】 点击“导入/导出”,选择“采购计划模板下载”

 

B‚编辑好模板,点击“导入/导出”,选择“导入采购计划”

 

2)进入创建采购计划页面

 

【审批人】:选择审批人

【供应商】:选择供应商,与该商品建立关联的供应商会显示在下拉菜单可供选择;如果没建立关联,可以从所有供应商名单里选择

【采购单价】:如果选择了与该商品有关联的供应商,采购单价会自动填上;如果选择了没关联的供应商,需要手动填上。

【采购数量】:如果是采购建议基础上生成采购计划,数量自动为安全库存数量;如果是直接新建采购计划,需要输入采购数量

【添加商品】:可以继续添加需要采购的商品

【自动设置供应商】:如果有多个供应商有这个商品,点击“自动设置供应商”,系统会自动输入采购价格低的供应商

【批量设置供应商】:创建计划涉及多个商品时,点击该按钮,可以对所有商品批量设置一个供应商

【创建】:创建采购计划,在【待提交】中

【创建并提交审批】:创建并提交采购计划,在【待审核】中

2.2 管理采购计划

路径:【采购】-->【采购入库】-->【采购计划】-->【待提交】

1)提交采购计划 点击“提交”,采购计划会在【待审核】标签

 

2)编辑采购计划

A.点击“编辑”,

 

B‚进入采购计划详情页,操作同创建采购建议。

 

3)作废采购计划

A.点击“编辑”后面的下拉箭头,选择“作废”

 

B‚跳出作废确认对话框,点击“确定”,该采购计划就会在【已作废】标签

4)删除采购计划

A.点击“编辑”后面的下拉箭头,选择“删除”

 

B‚跳出作废确认对话框,点击“确定”,该采购计划删除成功。

 

2.3 审核采购计划

路径:【采购】-->【采购入库】-->【采购计划】-->【待审核】

1)点击“审核”

 

2)选择审批意见:同意或拒绝。

选择“同意”,采购计划会在采购计划中的标签【已通过】,同时也生成采购单在【采购单】

选择“拒绝”,采购计划会在标签【未通过】,提交人可以在【未通过】重新编辑进行提交审核。

 

3 采购单

3.1 创建采购单

路径:【采购】-->【采购入库】-->【采购单】

方式一:通过审核同意采购计划,直接生成采购单

方式二:通过新建采购单生成,步骤如下

1)点击“创建采购单”

 

2)采购单详情页

 

【仓库】:选择仓库

【供应商】:选择供应商

【选择商品】:选择要采购的商品

【单价】:输入供应商的采购单价

【采购数量】:输入采购数量

【创建】:点击“创建”,采购单创建完成。

3.2 合并采购单 支持同一个供应商的采购单进行合并

1)选中订单,点击“合并采购单”

 

2)弹出确认对话框,点击“确定”,会生成一个合并采购单,原有的采购单会在标签【已作废】

 

3.3 打印功能

1)供应商采购单打印

A.选中某个采购单,点击“打印”,选择“供应商采购单”

 

B‚供应商采购单打印模板生成,如下图。连接打印机就可以执行打印操作

 

2)汇总采购单打印

A.选中多个采购单,点击“打印”,选择“汇总采购单”

 

B‚汇总采购单打印模板生成,如下图。连接打印机就可以执行打印操作

 

3)sku条码

A.选中要打印条码的采购单,点击“打印”,选择“sku条码”

 

B‚打印sku条码 先选择条形码打印尺寸,然后选择要打印的商品和数量,最后点击“打印”

 

C.条形码打印模板生成,如下图。连接打印机就可以执行打印操作

 

3.4 采购到货

1)点击“到货”

 

2)编辑到货信息

 

【扫描sku条码,自动计算到货数量】:扫描商品sku条码,自动计算到货数量

【全部到货】:点击该按钮,本次到货数量自动填上采购数量

【运单号】:选择或者输入运单号

【运费】:输入运费

【其他费用】:输入其他费用

【执行到货】:执行到货后,表示采购的货已到。

PS:如果是部分到货,采购单会在标签【部分到货】,“到货”按钮仍存在;如果是全部到货,采购单会在标签【全部到货】,无“到货”按钮。部分到货或全部到货的采购单,都会在【到货入库】的【待入库】里。

3.5 其他操作

1)添加/编辑运单号

A.点击“添加/编辑运单号”

 

B‚添加运单号 输入快递公司和运单号,点击“确定”即可

 

 

2)作废采购单 在未到货,部分到货,全部到货时都可以选择作废。

A.点击“作废”

 

B‚弹出确认对话框,点击“确定”,该采购单会在标签【已作废】

 

3.6 申请/结束付款 在【采购单】和【到货入库】都可以进行申请付款和结束付款

1)申请付款

A.点击“申请付款”

B.填写申请付款信息 输入付款信息后,点击“确定”,付款申请提交成功

 

【全额付款】:采购单总价付款

【选择到货记录】:根据到货记录进行付款

【商品金额】:输入商品金额

【运费】:输入运费

【其他¥】:输入其他费用

2)结束付款 当申请付款都已经成功付款后,可结束付款

A.点击“结束付款”

 

B‚弹出确认对话框,点击“确定”即可。

 

4 到货入库

路径:【采购】-->【采购入库】-->【到货入库】

1)点击“入库”

 

2)编辑入库信息,选择良次品入库数量,点击“确定”

 

3)入库成功 入库栏有已入库信息